1 Pendahuluan
Dokumen ini merupakan dokumen teknis perangkat lunak yang berisi penjelasaan mengenai penggunaan dan kebutuhan untuk Software Manajemen Sekolah (SMS).
1.1 Tujuan
Tujuan dari pembuatan dokumen teknis perangkat lunak ini diantaranya sebagai berikut :
- Dokumen ini digunakan untuk menjelaskan perangkat lunak serta fungsi-fungsi yang terdapat didalamnya.
- Dokumen ini digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak pada tahap selanjutnya.
1.2 Lingkup Masalah
SMS adalah perangkat lunak untuk manajemen data di sekolah seperti absensi, iuran bulanan atau SPP , gaji staff atau pengajar berbasis windows executable programs yang dirancang dalam bahasa pemrograman visual basic. Komputasi yang tercakup ke dalamnya adalah komputasi aritmatika sederhana berupa penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian dari dua buah bilangan bulat atau desimal.
1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan
- DFD adalah Data Flow Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk
menunjukkan aliran data pada perangkat lunak.
- ERD adalah Entity Relationship Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk
merepresentasikan struktur data statis pada perangkat lunak.
1.4 Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen teknis ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan tentang dokumen teknis yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.
Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.
2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1 Deskripsi Umum Sistem
SMS adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan manajemen data di sekolah seperti data siswa, data guru, data SPP, gaji guru, absensi siswa absensi guru. dilengkapi dengan menu cetak yang dapat digunakan untuk mencetak laporan SPP dan Absensi dan dikembangkan dengan metode pemrograman prosedural. SMS akan menyimpan semua data yang dimasukkan ke database Microsoft access dan menyimpan gambar atau foto ke folder khusus.
Perangkat lunak ini dapat dijalankan pada lingkungan sistem operasi Microsoft ® Windows [1] 95/98/NT/2000/XP/Vista/Seven yang terinstall Microsoft access yang digunakan sebagai database SMS.
Perangkat lunak ini hanya dapat diakses oleh pengguna menggunakan username dan password yang telah disediakan.
Gambar hubungan antar subsistem pada SMS adalah sebagai berikut:
Gambar 1: Hubungan antar subsistem pada SMS
2.1 Fungsi Produk
Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:
- Menyimpan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi
- Menampilkan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi
- Mengubah data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi
- Mencetak data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi baik individu atau keseluruhan ke dalam hard copy berupa kertas laporan
- Menambah atau merubah data akun Operator
2.2 Karakteristik Pengguna
Pengguna perangkat lunak ini adalah guru tata usaha yang menggunakan komputer di lingkungan kerjanya.
Pengguna juga dapat berupa pengguna yang memiliki tingkat otorisasi khusus yang disebut sebagai administrator dan mempunyai wewenang untuk melakukan modifikasi pada informasi dalam database SMS yang hendak ditampilkan.
2.3 Lingkup Operasi
Perangkat lunak yang dibutuhkan oleh SMS adalah:
- Sistem operasi : Microsof® Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7
- DBMS: Microsoft® Access
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan
3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak SMS mencakup kebutuhan
antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.
3.1.1 Antarmuka Pemakai
Antarmuka pemakai akan dikembangkan dengan menggunakan modus grafik dan berbasis Executable Windows Program. Pemakai berinteraksi dengan perangkat lunak SMS melalui antarmuka program. SMS menerima masukan dari pengguna melalui perintah yang diklik pada tikusan ( mouse) atau yang diketikkan melalui papan kunci ( keyboard ). Keluaran dari perangkat lunak SMS dapat dilihat pemakai dengan menggunakan monitor secara langsung ataupun melalui laporan berupa hardcopy.
3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras
Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh SMS adalah :
- PC INTEL PENTIUM Compatible
- Papan kunci (keyboard )
- Tikusan ( mouse)
- Printer
Selebihnya, aplikasi ini tidak membutuhkan antarmuka perangkat keras yang spesifik.
3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak
Library yang dibutuhkan oleh SMS adalah library ActiveX DataObject DataBase
(ADODB) yang merupakan library pada Microsoft ® Windows untuk melakukan koneksi basis data dari script Microsoft® Visual Basic ke basis data Microsoft ® Access.
Umumnya library ini sudah terdapat pada waktu instalasi Microsoft ® Access.
3.2 Kebutuhan Fungsional
3.2.1 Context Diagram
Gambar 2: Context Diagram (DFD level 0) untuk SMS
SMS memungkinkan pengguna untuk melihat informasi dalam database SMS.
Pengguna juga dapat mencetak data dan melihat laporan sebelum mencetaknya. Pengguna yang memiliki otorisasi sebagai administrator dapat mengubah Data dan mengubah password yang digunakan untuk masuk ke fitur administrator.
3.2.2 DFD Level 1
Gambar 3: DFD level 1 untuk SMS
3.3 Data Requirement
Data aplikasi SMS adalah sebagai berikut:
- Data Administrator berupa username dan password.
- Data umum siswa berupa huruf, angka dan foto.
- Data SPP siswa berupa angka dan pilihan.
- Data absensi Siswa berupa pilihan.
- Data umum guru berupa huruf, angka dan foto.
- Data gaji guru berupa angka dan pilihan.
- Data absensi guru berupa pilihan.
3.3.1 ER Diagram
Entity Relationship Diagram berikut adalah screenshot dari tabel yang telah dirancang di MS Access.
Gambar 4: ER Diagram untuk SMS
3.4 Kebutuhan Non-Fungsional
Parameter | Requirement |
Availability | 24 jam sehari, 7 hari seminggu saat Sumber Listrik Tersedia |
Reliability | 100% Handal dalam operasi |
Portability | Mudah digunakan pada lingkungan sistem operasi Microsoft® Windows dengan DBMS Microsoft ® Access |
Memory | Dapat memuat database SMS. |
Response Time | Kecepatan saat penggunaan tergantung RAM dan PROSESOR komputer |
Safety | Data hanya dapat diakses oleh user yang sudah teridentifikasi. |
Security | Keamaanan data dari serangan keamanan komputer. |
Komunikasi | Bahasa Indonesia |
Tabel 2: Tabel functional requirement summary untuk SMS
3.5 Batasan Perancangan
SMS hanya dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft ® Windows, dan DBMS Microsoft® Access.
Modifikasi data dalam database SMS hanya dapat dilakukan oleh pengguna
yang memiliki otoritas hak akses administrator dan operator.
DAFTAR PUSTAKA
Email: rohimkudus@gmail.com
Facebook: http://www.Facebook.com/fathoorraheem
[1] Microsoft® Windows adalah merk dagang terdaftar dari Microsoft Corp.